保護知識產權資產確實需要一定的毅力。在這一過程中,難免會出現意外,有時甚至會令人失望。例如,專利審查員可能會發現極為相關的現有技術,從而對某些關鍵特徵的新穎性產生懷疑。如果你對自己正在開發的產品和服務有信心,就應該堅持自己的戰略,儘管也許需要調整目標。不過,靈活性也很重要。如果發現某些關鍵特徵無法得到保護,那麼可將分配的預算資金轉用於保護其他一些具有商業優勢的特徵。
保持發展勢頭很重要。許多公司為一開始就被認為是關鍵的特徵申請專利或獲得專利,為公司奠定了基礎,但在此之後,就不再尋求知識產權保護了。這些最初的申請可能會失敗,因此必須對次要特徵提出申請,以增加產品組合的實力,並作為一項保險政策。
公司在公開其重要知識產權資產之前無法確定這些資產的情況,是非常普遍的。這樣的公開很可能會使其在之後難以或無法獲得有效的專利保護。在沒有簽訂NDA 或保密協議的情況下,通過書面或網絡發佈、展示或銷售產品或服務等方式公開信息之前,應始終先進行內部審查,以評估尋求保護的利弊,並在必要時提交適當的申請。這不僅需要進行定期審查,還需要所有員工瞭解公司戰略和知識產權保護規則。
我們已經談到過制定具有彈性的知識產權戰略的重要性。如果戰略缺乏彈性,就會出現問題。例如,負責知識產權的員工可能會離職。對於小公司來說,這尤其是個問題,因為可能很難迅速找到離職員工的替代人選。與外部知識產權顧問建立牢固的關係,是至關重要的。這些顧問需要瞭解公司的知識產權戰略和目標,並應能夠積極主動地採取行動,有時甚至可以獨立行事。顧問是能否將責任移交給接替的內部人力資源的關鍵。
在保護知識產權資產方面,公司往往缺乏足夠的雄心壯志,認為自己正在做的事情並不高明,或者與已知的事情相比不夠突出。通常情況下,能夠提供某種商業優勢的新穎特徵或應用是可以申請專利的。為這些功能獲得專利保護,可以為你的知識產權保護和公司價值再添一重保障。
有些公司可能會認為,他們正在研究的東西還處於早期階段,或者過於概念化,無法為申請專利提供依據。雖然專利法確實要求申請人提供足以充分的公開,即向技術人員提供足以讓該技術人員在實際中實施該發明的信息,但在你擁有可用的產品原型之前,這些細節往往很容易提供。一般來說,越早申請專利,就越有可能獲得更廣泛的保護。
在實現目標的過程中,最關鍵的隱患也許是你可能會沒有現金或遇到現金流問題。不幸的是,申請註冊知識產權的過程可能是沒有後悔藥的:有很多絕限期是必須要滿足的,並且也有與之相關的費用會發生。謹慎的成本預測和預算編制是關鍵。這必須包括一些意外事件的應急措施,如難以克服審查員的反對意見,以及對最初未預計的特徵提出申請等。知識產權費用幾乎總是比你一開始樂觀地希望的要多。
在申請知識產權註冊時,員工的合作往往很重要。法律文件通常需要發明人、設計人、董事和所有人的簽名。如果不能獲得這些簽名,可能會導致困難和損失,有時甚至是致命的。通常在盡可能早的階段,當每個人都快樂並願意合作時,獲得這些簽名是最好的。因此,應儘量確保所有重要協議儘快到位。如果需要在稍後階段簽署協議,則應在員工離職前完成這些協議,或確保員工能夠明白在員工離職後仍能聯繫到他們並且他們樂於合作。