保护知识产权资产确实需要一定的毅力。在这一过程中,难免会出现意外,有时甚至会令人失望。例如,专利审查员可能会发现极为相关的现有技术,从而对某些关键特征的新颖性产生怀疑。如果你对自己正在开发的产品和服务有信心,就应该坚持自己的战略,尽管也许需要调整目标。不过,灵活性也很重要。如果发现某些关键特征无法得到保护,那么可将分配的预算资金转用于保护其他一些具有商业优势的特征。
保持发展势头很重要。许多公司为一开始就被认为是关键的特征申请专利或获得专利,为公司奠定了基础,但在此之后,就不再寻求知识产权保护了。这些最初的申请可能会失败,因此必须对次要特征提出申请,以增加产品组合的实力,并作为一项保险政策。
公司在公开其重要知识产权资产之前无法确定这些资产的情况,是非常普遍的。这样的公开很可能会使其在之后难以或无法获得有效的专利保护。在没有签订NDA 或保密协议的情况下,通过书面或网络发布、展示或销售产品或服务等方式公开信息之前,应始终先进行内部审查,以评估寻求保护的利弊,并在必要时提交适当的申请。这不仅需要进行定期审查,还需要所有员工了解公司战略和知识产权保护规则。
我们已经谈到过制定具有弹性的知识产权战略的重要性。如果战略缺乏弹性,就会出现问题。例如,负责知识产权的员工可能会离职。对于小公司来说,这尤其是个问题,因为可能很难迅速找到离职员工的替代人选。与外部知识产权顾问建立牢固的关系,是至关重要的。这些顾问需要了解公司的知识产权战略和目标,并应能够积极主动地采取行动,有时甚至可以独立行事。顾问是能否将责任移交给接替的内部人力资源的关键。
在保护知识产权资产方面,公司往往缺乏足够的雄心壮志,认为自己正在做的事情并不高明,或者与已知的事情相比不够突出。通常情况下,能够提供某种商业优势的新颖特征或应用是可以申请专利的。为这些功能获得专利保护,可以为你的知识产权保护和公司价值再添一重保障。
有些公司可能会认为,他们正在研究的东西还处于早期阶段,或者过于概念化,无法为申请专利提供依据。虽然专利法确实要求申请人提供足以充分的公开,即向技术人员提供足以让该技术人员在实际中实施该发明的信息,但在你拥有可用的产品原型之前,这些细节往往很容易提供。一般来说,越早申请专利,就越有可能获得更广泛的保护。
在实现目标的过程中,最关键的隐患也许是你可能会没有现金或遇到现金流问题。不幸的是,申请注册知识产权的过程可能是没有后悔药的:有很多绝限期是必须要满足的,并且也有与之相关的费用会发生。谨慎的成本预测和预算编制是关键。这必须包括一些意外事件的应急措施,如难以克服审查员的反对意见,以及对最初未预计的特征提出申请等。知识产权费用几乎总是比你一开始乐观地希望的要多。
在申请知识产权注册时,员工的合作往往很重要。法律文件通常需要发明人、设计人、董事和所有人的签名。如果不能获得这些签名,可能会导致困难和损失,有时甚至是致命的。通常在尽可能早的阶段,当每个人都快乐并愿意合作时,获得这些签名是最好的。因此,应尽量确保所有重要协议尽快到位。如果需要在稍后阶段签署协议,则应在员工离职前完成这些协议,或确保员工能够明白在员工离职后仍能联系到他们并且他们乐于合作。